מערכת הלידים והתורים עם AI לקליניקות, מחוברת לוואטסאפ שלכם: כל פנייה מוואטסאפ, מהאתר ומאינסטגרם נכנסת למקום אחד ונענית תוך פחות מדקה. גם כשאתם באמצע טיפול.
כל פנייה חדשה מקבלת מענה אישי תוך פחות מדקה, מסביב לשעון. כשתתפנו, מחכה לכם טיוטת תשובה מוכנה שכתב ה-AI לפי השיחה: מחיר, זמינות, הצעת תור. לוחצים שלח, וממשיכים לטפל.
המערכת שולחת לכל מטופל תזכורת וואטסאפ יום לפני ובבוקר התור, עם כפתור אישור הגעה. מי שלא הגיע מקבל אוטומטית הצעה לתיאום מחדש. הכיסא לא נשאר ריק.
תבניות מוכנות לקליניקות, נשלחות בוואטסאפ ונחתמות תוך דקה, בעזרת מנוע החתימות של okdoc. המסמך החתום נשמר אוטומטית בכרטיס הלקוח. הניהול הרפואי נשאר בתוכנה שלכם.
דוח חודשי אוטומטי ישירות לוואטסאפ שלכם: כמה פניות, מאיפה, כמה נקבעו, כמה הגיעו, וכמה הכנסה. בפעם הראשונה, החלטות הפרסום שלכם מבוססות על מספרים ולא על תחושה.
הצוות שבנה את מערכת הלידים והתורים הוא גם המשרד שמלווה קליניקות מקצה לקצה: מהקמפיין שמביא את הפנייה, דרך האתר והמיתוג, ועד הטמעת AI בתהליכי העבודה. הכל תחת קורת גג אחת.
לא. אחרי שיחת ההיכרות אנחנו מקימים לכם את הכל: חיבור הוואטסאפ בסריקת ברקוד, נוסחי המענה והטפסים. ההקמה עצמה לוקחת בערך רבע שעה, בלי טכנאי ובלי התקנות.
כן. המערכת מתחברת לוואטסאפ הקיים של הקליניקה כמו וואטסאפ במחשב. המספר, ההיסטוריה והשיחות נשארים שלכם.
נשמר מוצפן בשרתים מאובטחים, כל צפייה מתועדת ביומן גישה, ואפשר לייצא או למחוק הכל בכל רגע. עומדים בדרישות תיקון 13 לחוק הגנת הפרטיות.
הנוסח שלכם, בשם שתבחרו, ורק הודעת פתיחה ראשונה. את ההמשך כותב הצוות, עם טיוטות AI שאתם מאשרים לפני שליחה.
כן, זה בדיוק הרעיון. המערכת חיה לצד היומן ותוכנת הניהול הקיימים שלכם, ומטפלת רק בפניות, בתורים ובתזכורות. שום דבר אחר לא משתנה.
לא. חודש בחודשו, מבטלים בלחיצה מתוך המערכת.